הטמעת מערכת ERP הינה משימה מורכבת הכרוכה במעבר משימוש במספר תוכנות עצמאיות המשרתות את חלקי הארגון השונים לשימוש בתוכנה מרכזית אחת המחייבת את כולם או במעבר מתוכנת ERP מיושנת יותר למערכת ERP מתקדמת. החלפת המערכת מהווה הזדמנות לארגון לבחון את תהליכי העבודה הקיימים ולבצע שיפורים במערך הדיווח והמדידה הקיים.

העלויות הכרוכות ברכישת מערכת ERP, הטמעתה ותחזוקתה הן משמעותיות. בחירת מערכת אשר אינה מבוססת על הבנה מעמיקה של מערכות ERP לרבות מכלול הצרכים הארגוניים הנוכחיים והעתידיים, השיקולים והמשמעויות של פרויקט ההטמעה, נקודות התורפה של המערכות השונות והעלויות הגלויות והסמויות הכרוכות בפרויקט עלולים להוביל לחריגות תקציביות, חוסר יעילות, בזבוז משאבים ארגוניים, פגיעה בתפקוד העסקי וכישלון בתהליך ההטמעה. משום כך מרבית הארגונים המיישמים מערכות ERP כיום מבינים כי הסתייעות בגוף מקצועי לצורך בחירת מערכת ERP והטמעתה חיונית מאד להצלחת התהליך.
 
קבוצת יעל יכולה לסייע לכם רבות בבחירת המערכת המתאימה לארגונכם. שירותי הייעוץ שלנו כוללים:
  • גיבוש אסטרטגיה ארגונית: הגדרת צרכי הארגון ומטרותיו בתחום מערכות המידע בשיתוף הגורמים הארגוניים המתאימים
  • ניתוח ומיפוי תהליכים ארגוניים: למידת יעדי הארגון והתהליכים התומכים בהשגת היעדים
  • אפיון צרכים של משתמשי המערכת
  • אפיון מערכת נדרשת: הכנת מפרט דרישות כולל (RFP)
  • מיפוי הפתרונות הרלבנטיים הקיימים בשוק
  • ניתוח השוואתי של הפתרונות הנבחנים ביחס לצורכי הארגון
  • ניתוח הצעות מחיר מספקים ואינטגרטורים שונים
  • ניהול סיכונים
  • סיוע בניהול משא ומתן עם ספקים
  • בחירת מערכת המידע האופטימאלית למימוש צרכי הארגון ויעדיו
  • גיבוש אופן ההתקשרות עם הספק
  • סיוע בבניית תקציב כולל לפרויקט ה- ERP על שלביו השונים
 

יתרונות לעבודה עם קבוצת יעל בתהליך בחירת המערכת:

אובייקטיביות - קבוצת יעל עובדת עם כל ספקי התוכנה ועם מגוון המערכות הקיימות בשוק, ומתמקדת בהתאמה אופטימאלית בין הצרכים הספציפיים של הארגון לבין המערכת ההולמת אותו ביותר.
 
ראייה עסקית מקיפה - הראייה העסקית המקיפה של קבוצת יעל הנה תוצאה של עבודה עם חברות מתחומים מגוונים, עבודה עם בעלי תפקידים שונים בארגונים, והשכלה אקדמאית מגוונת של העובדים. ראייה זו מאפשרת בחירת מערכת אשר תשרת את הצרכים העסקיים של כלל הארגון ותאפשר צמיחה והשגת יעדים עסקיים.
 
בקיאות - לקבוצת יעל היכרות מצוינת עם מגוון פתרונות ה- ERP הקיימים בשוק, המאפשרת לה להמליץ לכל ארגון על הפתרון המתאים לו ביותר.
 
ניסיון - לקבוצת יעל ניסיון רב בבחירת מערכת ERP במגוון חברות. בעקבות הניסיון הנרחב, באפשרותנו להעריך בדיוק רב פרמטרים קריטיים בפרויקט (צרכים עסקיים, תקציב, לו"ז, תכולה) תוך זמן קצר.
 
תודעת שירות גבוהה - השירות שאנו מעניקים ללקוחותינו מושתת על מקצועיות, אמינות, כנות, פתיחות ויחס אישי.